• Mise en place de la gérance.

• Rédaction des cahiers des charges, appel d’offre, établissement des contrats de services et de maintenance.

• Analyse et mise en place des contrats de fourniture d’énergie.

• Interlocuteur avec les différentes autorités et administrations.

• Souscription des assurances nécessaires, gestion et suivi des sinistres.

• Organisation, coordination et suivi des contrôles légaux.

• Compte rendu régulier et transparent aux propriétaires sur les activités en cours.

• Constitution du dossier de location, élaboration des baux, entrées et sorties locatives, états des lieux.

• Contact avec les syndics, participation aux assemblées.

• La représentation du bailleur auprès de différents interlocuteurs .

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• Mise en place, suivi et mise à jour des garanties bancaires.

• Préparation et envoi des appels de loyer et des avances sur charges.

• Suivi du paiement des loyers et des avances sur charges, rappels.

• Calcul et recouvrement des indexations de loyer.

• Etablissement des décomptes annuels et adaptation des avances sur charges.

• Gestion financière du bien, tenue de la comptabilité journalière, traitement des opérations comptables.

• Ouverture d'un compte bancaire dédié à la gestion du bien.

• Etablissement de budget annuel des dépenses propriétaires et des charges d'exploitation à charge des locataires.

• Vérification, validation et paiement des factures fournisseurs.

• Préparation des comptes annuels.

• Déclarations fiscales, impôts et tva.

• Gestion des taxes, impôt foncier.

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• Organisation et suivi des contrôles périodiques légaux.

• Suivi des obligations légales relatives aux installations techniques.

• Suivi des obligations légales liées à la législation Environnement.

• Surveillance de la conformité vis à vis de la réglementation, particulièrement en matière de sécurité.

• Sécurité du bâtiment, instauration de procédure de sécurité.

• Mise en place de contrat de gardiennage ou de surveillance à distance du site.

• Gestion des alarmes liées à la sécurité de l'immeuble.

• Contrôle d'accès, plan des clés.

• Prévention incendie.

• Organisation de l'exercice d'évacaution incendie.

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• Tenue et suivi des dossiers de litiges, gestion des conflits.

• Gestion et suivi des procédures juridiques.

• Représentation en justice.

• Collaboration avec les services de médiation.

• Gestion et suivi des ordonnances de paiement et des recouvrements forcés.

• Application des règlements d’ordre intérieur.

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• Visite et inspection régulière des bâtiments.

• Gestion des demandes d'intervention, dépannages,...

• Supervision des interventions des prestataires.

• Mise en place des contrats d’entretien et de maintenance technique (hvac, électricité…).

• Suivi et contrôle des prestations de nettoyage du site.

• Gestion des différents fournisseurs.

• Organisation des travaux (réalisation des bordereaux, appels d’offres, suivis, réception).

• Mise en place et suivi des contrôles périodiques.

• Coordination des levées d'observation suite aux contrôles légaux.

• Suivi des mises en conformité des installations techniques.

• Réalisation d’audits techniques, inventaire des équipements.

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• Commercialisation des locaux.

• Recherche de locataires.

• Visites des lieux.

• Mise en valeur des biens immobiliers qui nous sont confiés.

• Organisation de l'agencement des locaux.

• Etude et projet d'aménagement des installations.

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